Algemene voorwaarden IO GYM
Artikel 1. Definities
1.1. In deze algemene voorwaarden worden de hiernavolgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven of uit de context anders blijkt:
a. IO GYM: de gebruiker van deze algemene voorwaarden: IO GYM gevestigd aan de Pieter Calandweg 9B te Arnhem, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder KvK-nummer 72988398;
b. lidmaatschap: het lidmaatschap dat het lid bij IO GYM heeft afgesloten, dan wel aangeschafte credits voor boekingen;
c. lid: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een lidmaatschap bij IO GYM heeft afgesloten of bij IO GYM wenst af te sluiten;
d. website: de website www.iogym.nl waarop het lid informatie kan inzien betreffende IO GYM
e. Trainin app: de applicatie van IO GYM die het lid kan downloaden;
f. Sportcentrum: de sportschool van IO GYM.
Artikel 2. Algemeen
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op ieder afgesloten lidmaatschap en aanschaf van credits.
2.2. Eventuele afwijkingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk of via de e-mail zijn overeengekomen.
2.3. Indien van bepaalde, bij deze algemene voorwaarden geregelde onderwerpen, afwijkende bedingen zijn overeengekomen, dan blijven deze algemene voorwaarden voor het overige op het lidmaatschap van kracht.
2.4. Indien een of meerdere van de bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van toepassing. De nietige of vernietigde bepalingen zullen door IO GYM vervangen worden, waarbij voor zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling(en) in acht wordt genomen.
2.5. Indien IO GYM niet steeds strikte naleving van deze algemene voorwaarden verlangt, betekent dit niet dat de bepalingen daarvan niet van toepassing zijn, of dat IO GYM in enige mate het recht zou verliezen om in andere gevallen de stipte naleving van de bepalingen van deze algemene voorwaarden te verlangen.
2.6. IO GYM heeft het recht deze algemene voorwaarden te wijzigen en de gewijzigde algemene voorwaarden op het lidmaatschap van toepassing te verklaren. Het lid wordt via de e-mail van de gewijzigde algemene voorwaarden in kennis gesteld. Indien de wijziging nadelig is voor het lid, dan heeft het lid het recht het lidmaatschap op te zeggen tegen de dag waarop de gewijzigde algemene voorwaarden in werking treden.
2.7. Alle tegoeden, zoals credits voor boekingen en reeds voldaan lidmaatschapsgeld zijn nimmer in te wisselen of uit te betalen in geld.
Artikel 3. Aanbod
3.1. Het aanbod van IO GYM is vrijblijvend.
3.2. Aanbiedingen of speciale acties gelden niet automatisch voor toekomstige lidmaatschappen.
3.3. Kennelijke fouten of vergissingen in publicaties, e-mailberichten of op de website binden IO GYM niet.
3.4. Vermelde tarieven zijn inclusief btw.
Artikel 4. Afsluiten van het lidmaatschap
4.1. Het lidmaatschap is afgesloten op het moment dat:
a. Het lid een aankoop heeft gedaan via de Trainin app
b. Het lid zich heeft aangemeldt voor een proefles via de Trainin app.
4.2. Het lidmaatschap kan pas afgesloten worden nadat het lid heeft aangeklikt akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
4.3. Na de inschrijving stuurt IO GYM het lid via de e-mail een bevestiging. Heeft het lid geen bevestigings e-mail ontvangen, dan dient het lid contact op te nemen met IO GYM.
4.4. Indien daar om gevraagd wordt, dient het lid zich bij de inschrijving te identificeren middels paspoort, rijbewijs of identiteitskaart. De minimale leeftijd voor inschrijving is 15 jaar. Er wordt vanuit gegaan dat een minderjarige toestemming heeft van de ouders of voogd. Indien een ouder of voogd bezwaar heeft, dient diegene schriftelijk of via de e-mail bezwaar te maken bij de administratie.
4.5. Ten behoeve van de toegangscontrole gaat het lid ermee akkoord dat er een foto kan worden opgenomen in de ledenadministratie.
4.6. Het lidmaatschap is persoonlijk en niet overdraagbaar.
4.7. Een eerste intake bij inschrijving is verplicht. Let wel, zonder uitvoer van deze intake zal het lidmaatschap altijd van start gaan op de gekozen datum.
4.8. Alle lidmaatschappen zijn flexibel, d.w.z. dat het lid binnen de openingstijden van het sportcentrum zelf mag bepalen wanneer en welke sportactiviteit hij gaat volgen. Tenzij het lid een 1 x per week lidmaatschap of een Strippenkaart heeft afgesloten, dan zijn het aantal bezoeken beperkt gelang het gekozen lidmaatschap of Strippenkaart.
Artikel 5. Herroepingsrecht
5.1. Het lid heeft het recht het lidmaatschap binnen 14 dagen na het afsluiten van het lidmaatschap te ontbinden.
5.2. Wil het lid gebruik maken van zijn herroepingsrecht, dan dient het lid dat binnen 14 dagen na het afsluiten van het lidmaatschap uitdrukkelijk via de e-mail aan IO GYM kenbaar te maken.
5.3. IO GYM zal bij een ontbinding zoals omschreven in dit artikel binnen 14 dagen nadat het lid een beroep heeft gedaan op zijn herroepingsrecht de eventueel reeds betaalde kosten aan het lid terugbetalen, tenzij met uitdrukkelijke toestemming van het lid reeds in de ontbindingsperiode een aanvang is gemaakt met de uitvoering van het lidmaatschap. In een dergelijk geval dient het lid de prijs voor het lidmaatschap te betalen, betaling geschied per betaalperiode.
Artikel 6. Looptijd, verlenging en opzegging
6.1. Het lidmaatschap kan worden aangegaan voor een bepaalde periode of voor onbepaalde tijd.
6.2. Het lidmaatschap kan te allen tijde worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van 4 weken.
6.3. Het lidmaatschap dat voor een bepaalde periode is aangegaan wordt na het verstrijken van de looptijd automatisch omgezet in een lidmaatschap, tenzij het lidmaatschap overeenkomstig artikel 6.4 is opgezegd.
6.4. Het lid kan het lidmaatschap voor een bepaalde periode tegen het einde van de looptijd opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van 4 weken.
6.5. Opzegging dient middels e-mail te geschieden via iogymnl@gmail.com
6.6. Bij de verlenging van een lidmaatschap gelden dezelfde tarieven, tenzij artikel 10.2 van toepassing.
6.7. Bovenstaande artikelen 6.1 t/m 6.6 zijn niet van toepassing op de Strippenkaart.
6.8. Een Strippenkaart is per Strip 1 maand geldig van de ingangsdatum. (bijv. 10 Strippen = 10 maanden)
6.9. Restitutie van niet gebruikte Strippen is in geen geval mogelijk.
Artikel 7. Tussentijdse beëindiging
7.1. Het lidmaatschap tussentijds beëindigen is enkel in twee gevallen mogelijk:
a. Op medische gronden OF;
b. Bij het verhuizen buiten een straal van 15 km van het sportcentrum.
In beide gevallen is een bewijs vereist en blijft de opzegtermijn van 4 weken gelden.
Artikel 8. Tijdelijk opschorten
8.1. In geval van letsel, ziekte, operatie of een langdurige blessure kan na schriftelijke of elektronische toestemming van IO GYM het lidmaatschap tijdelijk stopgezet worden en is alleen mogelijk na het overleggen van een doktersverklaring. Het tijdelijk stopzetten van het lidmaatschap kan nooit met terugwerkende kracht en is alleen mogelijk met het invoeren van een einddatum. De einddatum van het lidmaatschap wordt verlengd en de financiële verplichting wordt opgeschort met de duur van de tijdelijke stopzetting.
Artikel 9. Prijswijzigingen
9.1. IO GYM is gerechtigd elk kalenderjaar haar prijzen te indexeren en eventueel te verhogen. Het lid wordt schriftelijk of via de e-mail ruim van tevoren van een tariefwijziging in kennis gesteld.
9.2. Indien het tarief wordt verhoogd, dan heeft het lid het recht het lidmaatschap (tussentijds) op te zeggen tegen de dag waarop de tariefwijziging in werking treedt.
Artikel 10. Verplichtingen van het lid
10.1. De gegevens en informatie die het lid aan IO GYM verstrekt dienen volledig te zijn en geen onjuistheden en/of onwaarheden te bevatten.
10.2. Indien het lid verhuist, dan dient het lid zo spoedig mogelijk zijn nieuwe adres aan IO GYM door te geven.
10.3. Bij lichamelijke klachten is het lid zelf verantwoordelijk voor het consulteren van zijn huisarts of fysiotherapeut, voordat hij een training (programma) start
10.4. Het lid dient het sporten te staken bij pijn, ziekte en/of aandoening waarvan het lid redelijkerwijs behoort te begrijpen dat voortzetting van het sporten schadelijk voor zijn gezondheid kan zijn.
10.5. Het lid is zich ervan bewust dat door het sporten in het sportcentrum blessures en/of andere complicaties kunnen optreden zonder dat er sprake is van een toerekenbare tekortkoming aan de zijde van IO GYM.
10.6. Het lid neemt hierbij afstand van alle mogelijke claims mbt de verantwoordelijkheid van IO GYM. Het lid neemt deel aan de trainingen op eigen risico.
Artikel 11. Betaling
11.1. De betaling geschiedt via automatische incasso. Per afgesproken betaalperiode wordt het lidmaatschapsgeld afgeschreven van de door het lid opgegeven IBAN nummer.
11.2. Bij een niet tijdig ontvangst van het verschuldigde bedrag, bijvoorbeeld als gevolg van onvoldoende saldo of stornering, ontvangt het lid via de e-mail een herinnering waarbij het lid zelf het verschuldigde bedrag kan overmaken. Hiervoor worden direct €2,50 storneringskosten in rekening gebracht.
11.3. Toegang tot het sportcentrum kan worden geblokkeerd zolang niet aan de betalingsverplichting is voldaan.
11.4. Indien IO GYM over dient te gaan tot overdracht van haar vordering op het lid, is het lid tevens alle buitengerechtelijke en gerechtelijke incassokosten en wettelijke rente verschuldigd. De buitengerechtelijke incassokosten worden vastgesteld overeenkomstig de Wet Incassokosten.
11.5. Restitutie van reeds betaald lidmaatschapsgelden is in geen geval mogelijk.
Artikel 12. Openingstijden en wijzigingen
12.1. De openingstijden van het sportcentrum zijn uitsluitend op afspraak
12.2. IO GYM behoudt zich het recht voor om het lesrooster, de openings- en sluitingstijden te wijzigen.
Artikel 13. Mobiele applicaties
13.1. IO GYM maakt gebruik van de Trainin applicatie. Met het aangaan van de overeenkomst geeft het lid automatisch akkoord op het gebruik.
13.2. De “IO GYM” Trainin app is een integraal onderdeel van de sportbeleving bij IO GYM. Credits kunnen hier worden aangeschaft, abonnementen afgesloten en lessen worden hierin geboekt. Ook kunnen er via de IO GYM app belangrijke informatie omtrent lessen, challenges en andere wetenswaardigheden gecommuniceerd.
13.3. De “IO GYM” Trainin app dient gebruikt te worden om toegang tot het centrum te verkrijgen. Verder kunnen hier betalingen via iDeal in gedaan worden en kan het lid zijn of haar gegevens en lidmaatschap inzien.
Artikel 14. Groepslessen
14.1. In het lesrooster staan de tijden, dagen, sportactiviteiten en beschikbare tijdsloten aangegeven. Het reserveren van groepslessen en het boeken van persoonlijke trainingen vindt plaats via de Trainin app.
Artikel 15. Hygiëne en veiligheid
15.1. Met het oog op hygiëne is het dragen van schone sportkleding, sportschoenen die niet afgeven en het gebruik van een handdoek verplicht. Fitnessapparatuur en andere toestellen worden na de training door IO GYM schoongemaakt.
15.2. Fitnesstoestellen en/of oefeningen mogen alleen uitgevoerd worden zoals uitgelegd en/of volgens voorbeeld. Het gebruik van de faciliteiten is altijd op eigen risico.
Artikel 16. Beeldopname
16.1. In of in de omgeving het sportcentrum kunnen beeldopnames van leden gemaakt worden. Voor meer informatie hierover zie de privacy policy van IO GYM.
Artikel 17. IO GYM cultuur
17.1. Om de gezellige en informele sfeer bij het sportcentrum te behouden, zijn er huisregels. Deze regels zijn over het algemeen simpel, logisch en goed te verklaren. Wanneer blijkt dat omgangsvormen vervagen, zullen de huisregels aangepast of aangescherpt worden. Indien de algemene voorwaarden (indirect) discriminerend (kunnen) zijn, dient de betrokkene in overleg te treden met de bedrijfsleider van IO GYM om te zoeken naar een passende oplossing.
Het is niet toegestaan in het sportcentrum:
a. Vernielingen aan te brengen;
b. Een ander lid te stalken, lastig te vallen, te mishandelen, seksueel te intimideren, te bedreigen, een onveilig gevoel te geven, te discrimineren, te beledigen of lang aan te staren;
c. Te sissen of andere geluiden te maken naar een lid;
d. Asociaal gedrag te vertonen;
e. Luidruchtig te zijn;
f. Overlast te veroorzaken;
g. Gedrag te vertonen dat in strijd is met de wet of de goede zeden of dat onhygiënisch is;
17.2. Verkoop/handel/ruil en/of andere zaken waar IO GYM niet van op de hoogte is, is verboden.
17.3. Het lid dient de Nederlandse of de Engelse taal te begrijpen en te spreken. Deze eis wordt gesteld om:
a. Misstanden in het sportcentrum te voorkomen;
b. Ervoor te zorgen dat het lid de instructies en regels van IO GYM begrijpt;
c. Ervoor te zorgen dat leden onderling met elkaar kunnen communiceren;
d. Een veilige sfeer te creëren.
17.4. I.v.m. de veiligheid raadt IO GYM het lid aan geen sieraden te dragen tijdens het sporten.
17.5. Tijdens het sporten dient het lid geschikte en schone sportkleding en schoeisel te dragen.
17.6. Het lid is verplicht een handdoek bij zich te hebben tijdens alle sportactiviteiten.
17.7. Indien een lid i.v.m. het overtreden van deze algemene voorwaarden en/of van de huisregels van IO GYM een officiële waarschuwing heeft gekregen en het gedrag van het lid is niet verbeterd, dan kan dat voor IO GYM een reden zijn om het lidmaatschap te ontbinden.
Artikel 18. Aansprakelijkheid
18.1. IO GYM kan niet gehouden worden tot het vergoeden van enige schade, die een direct of indirect gevolg is van:
a. Een gebeurtenis, die in feite buiten haar macht ligt en aldus niet aan haar doen en/of laten kan worden toegeschreven, zoals o.a. omschreven in artikel 26.2;
b. Enige daad of nalatigheid van het lid, zoals, maar zeker niet beperkt tot, het niet hebben van een toereikende gezondheid of conditie, overschatting van eigen vermogens en
c. het negeren van instructies.
18.2. IO GYM is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, doordat IO GYM is uitgegaan van door het lid verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens.
18.3. Het sporten in het sportcentrum geschiedt geheel op eigen risico. Het lid is persoonlijk aansprakelijk voor alle schade toegebracht aan zichzelf of aan derden tijdens het sporten in het sportcentrum. IO GYM kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor eventuele blessures, verwondingen, botbreuken of ander lichamelijk letsel of geestelijk letsel, die ontstaan is tijdens het sporten in het sportcentrum. De kosten die voortvloeien uit een ongeval of opgelopen letsel tijdens het sporten in het sportcentrum komen geheel voor rekening van het lid, tenzij het ongeval is veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van IO GYM.
18.4. Het lid dient zich te allen tijde te gedragen conform de aanwijzingen en gedragsregels die worden gegeven door IO GYM. Indien het lid weigert deze aanwijzingen of regels op te volgen, dan is het lid verantwoordelijk voor de eventueel daaruit voortvloeiende schade.
18.5. IO GYM kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor beschadiging, verlies, diefstal of het zoekraken van eigendommen van het lid in het sportcentrum.
18.6. Het is mogelijk dat een of meerdere fitnessapparaten tijdelijk buiten gebruik zijn gesteld. IO GYM kan daarvoor niet aansprakelijk worden gesteld en het tijdelijk buiten gebruik zijn van een fitnessapparaat geeft het lid niet het recht op enige vorm van compensatie.
18.7. Indien IO GYM aansprakelijk mocht zijn voor enigerlei schade, dan is de aansprakelijkheid van IO GYM beperkt tot het bedrag van de door de verzekeraar van IO GYM gedane uitkering. Indien de verzekeraar in enig geval niet tot uitkering overgaat of de schade niet door de verzekering wordt gedekt, dan is de aansprakelijkheid van IO GYM beperkt, voor zover dat niet in strijd is met enig dwingendrechtelijke wetsbepaling, tot de maandelijkse vergoeding die het lid betaalt voor het lidmaatschap.
Artikel 19. Overmacht
19.1. IO GYM is niet gehouden tot het nakomen van een of meer verplichtingen onder het lidmaatschap indien er sprake is van overmacht.
19.2. Onder overmacht wordt o.a. verstaan: een niet-toerekenbare tekortkoming van ingeschakelde derden, virusinfectie en computervredebreuk door derden, verkeersstoring, weersinvloeden, natuurrampen, internetstoring, stroomstoring, brand, epidemieën, diefstal, overheidsmaatregelen, alsmede iedere andere situatie waarop IO GYM geen (beslissende) controle kan uitoefenen.
19.3. Indien er sprake is van een overmachtssituatie, dan heeft IO GYM het recht de overeenkomst daarop aan te passen, zonder dat het lid recht heeft op (financiële) compensatie, tenzij de wijziging leidt tot financieel voordeel voor IO GYM.
Artikel 20. Persoonsgegevens
20.1. IO GYM verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door IO GYM kan het lid het privacy statement van IO GYM raadplegen. Deze privacy policy is op deze pagina te vinden.
Artikel 27. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
21.1. Alle geschillen tussen het lid en IO GYM zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar IO GYM gevestigd is.
21.2. Het lid heeft 1 maand de tijd nadat IO GYM zich schriftelijk jegens het lid op dit beding heeft beroepen, om voor beslechting van het geschil voor de volgens de wet bevoegde rechter te kiezen.
Artikel 28. Wijzigingsbeding
22.1. IO GYM is gerechtigd om deze Algemene Voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Bij wijzigingen wordt de gewijzigde algemene voorwaarden ter hand gesteld en wordt het lid in de gelegenheid gesteld de overeenkomst te ontbinden conform artikel 6:237 onder c BW. Ontbinding van de overeenkomst door het lid naar aanleiding van de wijzigingen gebeurt met inachtneming van in artikel 6 vermelde opzegtermijn van deze algemene voorwaarden.
Artikel 1. Definities
1.1. In dit privacy beleid worden de volgende definities gebruikt:
a. IO GYM: de gebruiker van dit privacy beleid: IO GYM gevestigd aan de Pieter Calandweg 9B te Arnhem, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder KvK-nummer 72988398;
b. betrokkene: de natuurlijke persoon van wie persoonsgegevens worden verwerkt;
c. lidmaatschap: het lidmaatschap dat het lid bij IO GYM heeft afgesloten;
d. website: de website www.iogym.nl waarop het lid informatie kan vinden betreffende IO GYM
e. persoonsgegevens: gegevens waarmee een natuurlijke persoon geïdentificeerd kan worden;
f. Trainin app: de applicatie van IO GYM die de betrokkene kan downloaden;
g. sportcentrum: de sportschool van IO GYM.
Artikel 2. Persoonsgegevens
2.1. Voor IO GYM is een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens handelt IO GYM volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
2.2. IO GYM verwerkt persoonsgegevens in de zin van de AVG van de betrokkene wanneer de betrokkene deze persoonsgegevens via de website aan IO GYM heeft verstrekt, wanneer de betrokkene de website bezoekt, wanneer de betrokkene een lidmaatschap afsluit bij IO GYM of wanneer de betrokkene het sportcentrum bezoekt.
2.3. IO GYM verzamelt en verwerkt de volgende gegevens:
a. Contactgegevens, zoals: Voornaam, achternaam, e-mailadres en telefoonnummer;
b. Betaalgegevens, zoals: IBAN en de tenaamstelling van het bankrekeningnummer;
c. Administratieve gegevens, zoals: Voornaam, achternaam, adres, woonplaats en telefoonnummer;
d. Sportgegevens, zoals: Hartslag, bloeddruk, lengte en gewicht;
e. Inloggegevens, zoals: Gebruikersnaam en wachtwoord;
f. Beeldmateriaal, zoals: Videobeelden en foto’s;
Artikel 4. Grondslag en doeleinden van de verwerking
4.1. De grondslag van de verwerking van de persoonsgegevens is het uitvoeren van de dienstverlening in het kader van het lidmaatschap, het voldoen aan wettelijke verplichtingen, de toestemming van de betrokkene of het gerechtvaardigd belang van IO GYM.
4.2. IO GYM verzamelt en verwerkt de persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
a. Om de betrokkene te kunnen inschrijven bij het sportcentrum (totstandkoming van het lidmaatschap);
b. Het uitvoeren van het lidmaatschap;
c. Om de betrokkene toegang te verlenen tot het sportcentrum;
d. Het opnemen van contact i.v.m. het lidmaatschap;
e. Het in behandeling nemen van een vraag, opmerking of klacht;
f. Om te voldoen aan administratieve plichten;
g. Om de betrokkene toegang te verlenen tot zijn account op de website en op de Trainin app;
h. Het sturen van een nieuwsbrief;
i. Voor marketingdoeleinden, zoals het plaatsen van een video of foto van de betrokkene op de website of een social media kanaal van IO GYM.
4.3. De verstrekking van de contactgegevens, betaalgegevens en administratieve gegevens is een contractuele verplichting. Zonder deze gegevens kan het lidmaatschap niet tot stand komen.
4.4. IO GYM zal de persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren, zoals omschreven in artikel 4.2, waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt.
4.5. IO GYM verwerkt alleen de persoonsgegevens die minimaal noodzakelijk zijn voor de bestaande doeleinden. IO GYM streeft naar minimale gegevensverwerking.
4.6. IO GYM zal de persoonsgegevens niet verwerken voor andere doeleinden dan hierboven omschreven.
4.7. IO GYM verwerkt enkel bijzondere persoonsgegevens met uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene. De toestemming voor de verwerking van sportgegevens wordt afgeleid uit het feit dat deze gegevens worden gemeten en opslagen op verzoek van de betrokkene. De betrokkene kan zijn toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens te allen tijde intrekken.
Artikel 5. Gebruik van beeldmateriaal voor marketingdoeleinden
5.1. IO GYM kan beeldmateriaal gemaakt in het sportcentrum publiceren op de website of via social media kanalen.
5.2. Het beeldmateriaal wordt gebruikt voor wervings- en voorlichtingsdoeleinden ten behoeve van IO GYM.
5.3. De toestemming die de betrokkene aan IO GYM verleend heeft voor het publiceren van beeldmateriaal geldt enkel voor het beeldmateriaal dat door IO GYM, of in opdracht van IO GYM door een derde, is gemaakt. Leden van het sportcentrum en derden kunnen in en rondom het sportcentrum foto’s en video’s maken van de betrokkene, IO GYM heeft daar geen invloed op.
5.4. De betrokkene kan zijn toestemming tot het publiceren van beeldmateriaal te allen tijde intrekken.
5.5. Indien de betrokkene wenst dat beeldmateriaal verwijderd wordt of zijn toestemming tot het publiceren van beeldmateriaal wenst in te trekken, dan kan de betrokkene een verzoek indienen bij IO GYM, zie artikel 13 voor de contactgegevens.
5.6. IO GYM zal zo spoedig mogelijk reageren op een dergelijk verzoek en het beeldmateriaal verwijderen. IO GYM is niet verplicht beeldmateriaal te verwijderen indien de publicatie niet in strijd is met een redelijk belang van de betrokkene.
5.7. Indien de betrokkene tijdens het maken van foto’s of video’s door IO GYM of door een derde in opdracht van IO GYM kenbaar maakt dat hij niet gefotografeerd of gefilmd wenst te worden, dan wordt dat gerespecteerd.
Artikel 6. Cameratoezicht
6.1. Bij de verwerking van videobeelden van de betrokkene die middels cameratoezicht worden verkregen is de grondslag het gerechtvaardigde belang van IO GYM, zijnde het tegengaan van diefstal en de veiligheid van de leden van het sportcentrum. Camera’s hangen niet in de kleedkamer.
6.2. Videobeelden gemaakt in het kader van het cameratoezicht worden maximaal 4 weken bewaard, tenzij er goede redenen zijn om de videobeelden langer te bewaren, bijvoorbeeld voor een onderzoek naar een incident.
6.3. Enkel door IO GYM geautoriseerde personen hebben toegang tot de videobeelden die zijn gemaakt in het kader van het cameratoezicht.
Artikel 7. Nieuwsbrief
7.1. IO GYM stuurt enkel nieuwsbrieven die betrekking hebben op diensten die gelijksoortig zijn aan de diensten die de betrokkene van IO GYM heeft afgenomen of afneemt.
7.2. De betrokkene wordt bij het tot stand komen van het lidmaatschap ervan in kennis gesteld dat een nieuwsbrief naar de betrokkene wordt gestuurd.
7.3. De betrokkene heeft bij het tot stand komen van het lidmaatschap de mogelijkheid om aan te geven dat hij geen nieuwsbrieven wenst te ontvangen.
7.4. In elke nieuwsbrief die naar de betrokkene wordt gestuurd, is een link opgenomen waarmee de betrokkene zich kan afmelden voor de nieuwsbrief van IO GYM.
Artikel 8. Wissen van persoonsgegevens
8.1. IO GYM zal persoonsgegevens zonder onredelijke vertraging verwijderen uit zijn systemen o.a. indien: a. De persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verwerkt; b. De betrokkene bezwaar maakt tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens en dit bezwaar terecht is; c. De persoonsgegevens onjuist of achterhaald zijn.
8.2. IO GYM is niet verplicht persoonsgegevens te wissen indien sprake is van een van de in de wet omschreven situaties waarbij het “recht op vergetelheid” niet van toepassing is.
Artikel 9. Verstrekken van persoonsgegevens aan derden
9.1. IO GYM zal de persoonsgegevens van de betrokkene aan derden verstrekken, indien:
a. IO GYM daarvoor uitdrukkelijk voorafgaande toestemming heeft verkregen van de betrokkene. De betrokkene kan zijn toestemming om persoonsgegevens aan derden te verstrekken te allen tijde intrekken;
b. Een van de wettelijke grondslagen van toepassing is waarop het verstrekken van persoonsgegevens aan een derde is toegestaan;
c. Het noodzakelijk is voor het uitvoeren van het lidmaatschap;
d. De doorgifte geschiedt aan een door IO GYM voor de in dit privacy beleid opgesomde doeleinden ingeschakelde verwerker, zoals een ICT-dienstverlener, boekhouder of bank, met welke verwerker IO GYM middels een overeenkomst of andere rechtshandeling is overeengekomen dat de verwerker voldoende waarborgen biedt ten aanzien van technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen met betrekking tot de te verrichten verwerkingen;
e. Daarom verzocht is door een autoriteit, zoals politie of justitie. Voordat IO GYM persoonsgegevens aan een autoriteit verstrekt, controleert IO GYM de bevoegdheden van deze autoriteit. 9.2. IO GYM zal nimmer persoonsgegevens verkopen.
Artikel 10. Inzagerecht, recht op overdraagbaarheid, rectificatie en verwijderen
10.1. Op verzoek verleent IO GYM aan de betrokkene toegang tot alle persoonsgegevens die IO GYM van hem bijhoudt en verstrekt IO GYM de betrokkene kosteloos een kopie van deze gegevens in een dergelijke vorm zodat de betrokkene zelf de persoonsgegevens aan een derde kan verstrekken.
10.2. IO GYM biedt de betrokkene de mogelijkheid om kosteloos eventueel onjuiste gegevens die IO GYM van hem bijhoudt te laten corrigeren of te verwijderen.
10.3. Het verzoek tot toegang, een kopie, wijziging of verwijdering van persoonsgegevens kan schriftelijk of via de e-mail bij IO GYM worden ingediend, zie artikel 13.1 voor de contactgegevens van IO GYM. IO GYM reageert zo spoedig mogelijk op een dergelijk verzoek en in ieder geval binnen 4 weken.
Artikel 11. Bezwaar
11.1. De betrokkene kan bij IO GYM bezwaar maken tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens indien hij daarvoor gezien zijn specifieke situatie een goede reden voor heeft. Nadat IO GYM het bezwaar van de betrokkene heeft ontvangen, stopt IO GYM met de verwerking van de persoonsgegevens van de betrokkene, tenzij IO GYM bij de verwerking van persoonsgegevens gerechtvaardigde belangen heeft die zwaarder wegen dan het belang van de betrokkene.
Artikel 12. Recht van beperking
12.1. Indien door de betrokkene een verzoek is ingediend i.v.m. het aanpassen, aanvullen of wissen van zijn persoonsgegevens of een bezwaar is ingediend i.v.m. de verwerking van zijn persoonsgegevens en het in behandeling nemen, verwerken en uitvoeren van dit verzoek of dat bezwaar enige tijd duurt, dan kan de betrokkene IO GYM verzoeken de verwerking van zijn persoonsgegevens te beperken.
Artikel 13. Contact
13.1. Voor vragen over de wijze waarop IO GYM persoonsgegevens verwerkt, het intrekken van een toestemming i.v.m. het verwerken van persoonsgegevens, het verwijderen van online gepubliceerd beeldmateriaal, inzage in persoonsgegevens die IO GYM van de betrokkene verwerkt, verzoek om een kopie van zijn persoonsgegevens, het verzoek tot wijziging of verwijdering van zijn persoonsgegevens, het verzoek tot het beperken van de verwerking van zijn persoonsgegevens of het indienen van bezwaar tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens, kan de betrokkene via onderstaande contactgegevens contact opnemen met IO GYM. Contactgegevens:
IO GYM
Adres: Pieter Calandweg 9B
Postcode/plaats: 6827 BJ Arnhem
E-mail: iogymnl@gmail.com
13.2. Om er zeker van te zijn dat het verzoek omtrent persoonsgegevens door de betreffende betrokkene is gedaan, kan IO GYM de betrokkene vragen een kopie van zijn identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. De betrokkene dient in het kopie zijn pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart te maken. Dit ter bescherming van de privacy van de betrokkene.
13.3. Indien IO GYM op verzoek van de betrokkene persoonsgegevens van de betrokkene corrigeert, aanvult of verwijdert of de verwerking van de persoonsgegevens beëindigt of beperkt, beeldmateriaal heeft verwijderd of een ingetrokken toestemming heeft verwerkt, dan stelt IO GYM de betrokkene daarvan op de hoogte.
Artikel 14. Beveiligingsmaatregelen
14.1. Om inzage van persoonsgegevens door onbevoegden, verlies, diefstal en onrechtmatig gebruik van persoonsgegevens te voorkomen, heeft IO GYM verschillende beveiligingsmaatregelen getroffen, waaronder maatregelen tegen ongeoorloofde toegang, gebruik, wijziging, onrechtmatige en onbedoelde vernietiging en onbedoeld verlies van de persoonsgegevens. IO GYM heeft o.a. de volgende beveiligingsmaatregelen genomen:
a. Het gebruiken van beveiligde systemen met sterke wachtwoorden om toegang door onbevoegden tot informatiesystemen te voorkomen;
b. Het gebruik van antivirus software;
c. Gegevens die via de website aan IO GYM worden verstrekt, zijn versleuteld. De website maakt gebruik van een beveiligde verbinding;
d. Het gebruiken van beveiligde netwerkverbindingen;
e. Het geregeld uitvoeren van software updates;
f. Het deugdelijk beveiligen van het systeem.
14.2. Personen die door IO GYM worden ingehuurd of bij IO GYM in dienst treden en die in het kader van hun taak kennisnemen van persoonsgegevens worden, bijvoorbeeld in een opdrachtovereenkomst, arbeidsovereenkomst of geheimhoudingsverklaring, door IO GYM tot geheimhouding verplicht.
14.3. Alleen de medewerkers van IO GYM waarvoor het in het kader van hun functie/werkzaamheden noodzakelijk is om toegang te hebben tot persoonsgegevens, worden door IO GYM toegang verleend tot de persoonsgegevens.
Artikel 15. Wijzigingen
15.1. IO GYM behoudt zich het recht voor om eenzijdig wijzigingen aan te brengen in dit privacy beleid. Op de website staat de nieuwste versie van het privacy beleid van IO GYM.
Artikel 16. Datalek
16.1. Indien zich bij IO GYM een beveiligingsincident heeft voorgedaan waarbij persoonsgegevens van gevoelige aard zijn gelekt of waardoor om een andere reden sprake is van een ernstig nadelig gevolg voor de bescherming van de verwerkte persoonsgegevens, dan zal IO GYM daarvan, indien mogelijk, binnen 72 uur na constatering van het datalek melding maken bij de Autoriteit Persoonsgegevens en handelen conform de Beleidsregels meldplicht datalekken van de Autoriteit Persoonsgegevens.
16.2. Indien er sprake is van een datalek bij IO GYM dat ongunstige gevolgen heeft voor de persoonlijke levenssfeer van de betrokkene, dan stelt IO GYM de betrokkene daarvan onverwijld op de hoogte.
Artikel 17. Cookies
17.1. De website maakt gebruik van functionele en analytische cookies.
17.2. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen in de browser van het apparaat van de betrokkene.
17.3. De betrokkene kan zich afmelden voor cookies door zijn internetbrowser op een dergelijke wijze in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kan de betrokkene ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van zijn browser verwijderen. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kan de betrokkene vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van zijn browser. Wanneer de betrokkene functionele cookies verwijdert of uitschakelt, dan kan dat gevolgen hebben voor het correct functioneren van de website.
17.4. Het soort cookie en doelen: Het soort cookie Het doel waarvoor de cookie wordt geplaatst Functionele cookies Het naar behoren laten functioneren van de website. Analytische cookies; Door het gebruik van analytische cookies kan IO GYM zien op welke wijze de website wordt gebruikt en kan IO GYM op basis daarvan de website verbeteren. Analytische cookies worden niet door derden gebruikt en worden niet gekoppeld aan de naam of het e-mailadres van de betrokkene. IO GYM heeft Google Analytics op een dergelijke wijze ingesteld zodat bezoekers van de website anoniem blijven.
Artikel 18. Klacht indienen
18.1. Indien de betrokkene van mening is dat de verwerking van persoonsgegevens door IO GYM niet in overeenstemming is met dit privacy beleid en/of met de toepasselijke wet- en regelgeving, dan kan de betrokkene een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.